功能
一般教師的功能
教學組-管理者的功能
- 查看班級的課表
此功能為提供各班課表的查詢,整個頁面分為左中右三區,中央區有一個班級列表,點選後會帶出班級課表,同時課表上有"<"和">"的超連結,點按後會在兩方出現點選教師的課表,目的是方便教師查看其他教師的課表,可以自行找代課的教師。 - 查看教師的課表
這個功能提供教師查看課表,也是分為三區,左方區有一個教師列表,點選後會秀出教師課表,點按教師課表內排課的課堂,中間區會帶出該班的課表,並以綠色色塊代表點選的課堂,以金色色塊標示可以調課的教師,點按班級課表會在右方區帶出該堂課教師的課表。這個功能可以大大減輕教師尋找調課教師的困擾。但是目前作不到三角調。 - 查找代課教師
這個功能的目的是萬一老師無法找到適合的調課教師,可以尋找代課老師來上課。畫面分為三區,左方區有教師列表,點選後會出現教師課表,點按課表上的課堂,中央區會帶出可以代課的教師,可代課教師分為三類,一是同領域的教師,二是有任課該班的教師,三是其他有空堂的教師。可代課的清單上若有@符號,則表示這位老師有任課該年段同樣科目。點按教師可以在右方區帶出該教師的課表。會以綠色色塊標示要代課的課堂。
教學組-管理者的功能
- 學校基本資料的管理
可以設定學校的抬頭、供系統管理者查看的聯絡資訊、管理登入操作的密碼。密碼分為兩個,管理者(教學組)和瀏覽者(一般教師),管理者可以變更二者。後期增加彈性日數及節數的設定,可以讓排課不限於一週五日,可以擴展至7日,也不限只能排八節,而是可以擴展至9節。另可設定專科教室,可以用來在排課時將課程放於專科教室中。 - 學校教師資料的管理
用來管理教師的基本資料,包括教師的姓名,所屬領域及職別(正式教師或代理代課教師)。在排課之前,必須先行加入教師資料才能配課。 - 學校班級資料的管理
用來管理學校班級的名稱及年段和出現的順序。在排課之前,必須先行加入班級資料才能配課。第一次使用系統必須自行加入,若已有舊學期資料,可以以複製的方式操作,方便上下學期轉換時使用,當然不同學年也可以如此做,但若有增減班的情況,則須再修改。複製資料時可以選擇一併將配課及排課資料複製,注意要有配課才能排課,系統有防錯處理。 - 學校科目資料的管理
用來管理教學的科目,即上課的科目。只設定科目名稱,不分領域,沒有其他的屬性可以設定。在排課之前,必須先行加入科目才能配課。 - 學校學期名稱的管理(20170715修改)
在每一個學期或是寒暑輔要安排課程時,都需要新增一筆學期紀錄,在此可以管理這個學期的一些設定,在2017年7月時,由於白河國中教學組的需求,不想讓老師在暑輔前就先看到安排的課程,所以加入鎖定的功能,讓教學組可以設定是否要開放某個學期的課表給一般教師看。當加入一個新的學期紀錄時,預設是封鎖的。 - 學校配課資料的設定
這是做配課,也就是各班要上那些科目,由那個教師來上,要上幾堂等等的設定。配課的設定可以用單科 ,單一教師和單一班級設定,也提供單一科目,單一教師但多個班級一次設定。設定時可以限制可排此一科目的時間。 - 學校排課作業的操作
這是一個重點,排課可以先預排部分配課,通常是把共同時間的課,如社團、自習課等先行排好,建議把排課較多的教師也先行以手動的方式預排,可以避免因為課多而無法符合排課原則的狀況。系統內會自動把排課超過20堂的老師先行排課,而且忽視排課的規則。排課的規則是不連三、同一天不同時安排4、5節、一天上課不超過5節,同一科目一天不上超過2節。
預排課程提供兩種方式操作,一是單班、單科、單一教師逐一設定,另一種是單一科目但多班同時設定在同一課堂。
系統提供手動排課及調課的功能,讓管理者可以微調課表,此一功能畫面上有一個鎖定和解鎖資料的功能,目的是保護已經確定的排課,避免因為操作的失誤而遭到變更。當排課確定後,可以設定上鎖,要修改時可以再解鎖。
這裏也提供課表列印的功能,包括給班級和教師的課表。
如果你喜歡用滑鼠拖曳來設定,我也在此提供直接把配課拉到課表中放開的設定方式,讓你的操作可以更直覺。 - 學校代課安排的操作
這是為了教學組安排代課方便而設計的,操作畫面分為三區,左方區有教師列表,點選後會出現教師課表,點按課表上的課堂,中央區會帶出可以代課的教師,可代課教師分為三類,一是同領域的教師,二是有任課該班的教師,三是其他有空堂的教師。可代課的清單上若有@符號,則表示這位老師有任課該年段同樣科目。點按教師可以在右方區帶出該教師的課表。會以綠色色塊標示要代課的課堂。排定代課後,電腦會在資料庫留下紀錄,供後續輸出代課單和代課請示單以及代課鐘點費印領清冊和鐘點費核對通知單使用。 - 學校兼課設定的操作
這是用來計算教師兼課鐘點費用的,可以設定教師那些課堂是兼課,可以設定個別教師請假而需扣減的時段,系統會以週為單位來計算鐘點費並產生相關文件,包括印領清冊和鐘點費核對通知單。系統允許把因為沒有上課的日子,如代課教師因為校慶補假而沒有上課,可以在系統上把當日的兼課扣除。若兼課被代課,則可以直接撥給代課教師。 - 學校第八節課的操作
這是用來計算第八節鐘點費的,自動會以第八節的配課來找資料,可以設不上第八節的日子而扣除,但必須全校一同扣除,無法針對單一教師,通常這種狀況應該是沒有的,系統可以輸出印領清冊和鐘點費核對通知單 - 專案經費管理
這個功能是針對某些課程的經費來源並非教育局處的人事費,而是專案補助的情況,可以選擇設定為專案經費,在申請代課費及兼課費用時會予以扣除,不納入計算,單獨處理,出具印領清冊和通知單。例如補救教學、輔導室的兼輔教師減授課鐘點補助。 - 遺留課程安排
這是因應學校安排部分年段學生參訪時,帶隊教師所遺留的課程須由免課的教師來添補而設計的功能,讓你不必翻閱書面課表,只要設定好起始的時間和班級及帶隊敎師,就可以出現在畫面,讓你直接用滑鼠來拖放,就可以安排了。 - 公布欄
一般的公布欄,供管理者發布消息,不能傳送檔案。 - 基因演算法排課
這是我在用另一種方法嚐試排課,截至2016.3.8為止,仍在設計中。這是我從新北市一位國小教學組長那裏聽到的。
一年過去了,毫無進度。2017.7.7